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Datenschutzerklärung

 

Version vom 01. September 2023 

 

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Heusler Werthmüller Heitz AG (nachfolgend wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Dabei handelt es sich nicht um eine abschliessende Beschreibung. Weitere Dokumente (wie z.B. allgemeine Geschäftsbedingungen) können spezifische Sachverhalte regeln. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

 

Wenn Sie uns Personendaten von Dritten (z.B. Kontaktpersonen von Unternehmen, Familienmit-glieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und Sie zur Weitergabe deren Personendaten berechtigt sind.

 

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. 

 

Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter

 

Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist: 

 

Heusler Werthmüller Heitz AG

Bäumleingasse 22

4051 Basel 

 

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktad-resse mitteilen: welcome@hwhto make life hard for spam bots.ch

 

Unsere Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO (sofern erforderlich) sind: Stephan Werthmüller, stephan.werthmueller@hwhto make life hard for spam bots.ch und Bernhard Heusler, bernhard.heusler@hwhto make life hard for spam bots.ch

 

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

 

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben. 

 

Soweit wir dazu berechtig sind, entnehmen wir Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder behördlichen Auskünften. Nebst den Personaldaten, welche Sie uns direkt zur Verfügung stellen, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit für die Abwicklung von persönlichen Geschäften mit Ihnen erforderlich), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Berater, Arbeitgeber, Familie, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Vollmachten, Angaben von Banken, Versicherungen und anderen Vertragspartnern), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person, Interessen und weitere soziodemo-graphische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben). 

 

Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

 

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, zur Anbahnung, zum Ab-schluss und zur Abwicklung von Verträgen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, so insbesondere im Rahmen der Beratung von Firmen, Clubs, Sportler: innen und Trainer: innen, im Bereich Spielervermittlungen, Referententätigkeiten sowie Begleitung von Projekten, um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein. 

 

Darüber hinaus können wir zu folgenden Zwecken Personendaten von Ihnen und weiteren Per-sonen bearbeiten, an denen wir oder Dritte ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben: 

 

  • Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen; 
  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind; 
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen; 
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition; 
  • Werbung und Marketing sowie Durchführung von Anlässen; 
  • Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung; 
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren; 
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung); 
  • Videoüberwachungen und sonstige Massnahmen IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen); 
  • Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von Heusler Werthmüller Heitz AG. 

 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke er-teilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. 

 

Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

 

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst, wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren. 

 

Mit der Nutzung unserer Websites stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen. 

 

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, oder Instagram. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen. 

 

Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

 

Soweit wir dazu berechtigt sind, können wir Ihre Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und deren Zwecke gemäss Ziff. 3, auch Dritten bekannt geben. Insbesondere können wir Ihre Daten den folgenden Stellen (nachfolgend gemeinsam Empfänger) weitergeben: 

  • Dienstleister von uns (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider); 
  • Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner; 
  • Kunden; 
  • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten; 
  • Medien; 
  • Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien; 
  • Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien; 
  • Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen von Heusler Werthmüller Heitz AG; 
  • anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren; 
  • Weitere Gesellschaften von Heusler Werthmüller Heitz AG; 

 

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen Heusler Werthmüller Heitz AG durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten ist sowie in andere Länder Europas und den USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden. 

 

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

 

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst der genannten Bearbeitungszwecken erforderlich ist. Personendaten können zudem zu Dokumentations- und Beweiszwecken für die Zeit aufbewahrt werden, in der rechtliche Ansprüche gegen Heusler Werthmüller Heitz AG geltend gemacht werden können. 

 

Datensicherheit

 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen.

 

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind wir darauf angewiesen, dass Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird. 

 

Rechte der betroffenen Person

 

Das Schweizerische Datenschutzgesetz gewährt Ihnen bei gegebenen Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, ein Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Daten Portabilität). Dabei behalten wir uns vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, namentlich, wenn wir zur Aufbewahrung gewisser Daten gesetzlich verpflichtet sind oder daran ein überwiegendes Interesse haben.

 

Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu wiederrufen (s. Ziffer 3). Besteht zwischen der Ausübung dieser Rechte und dem vertraglich Vereinbarten ein Konflikt, kann dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung haben. Diesfalls werden wir Sie vorgängig darüber informieren. 

 

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie etwa in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit 

 

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren. 

 

Jede betroffene Person hat zudem das Recht, ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen (http://www.edoeb.admin.ch). 

 

Änderungen

 

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.